Máy photocopy là một phương tiện hỗ trợ đắc lực cho con người trong công việc văn thư và thủ tục. Cho nên, việc biết sử dụng máy cũng là điều vô cùng cần phải có, nhất là đối với các người làm văn phòng, chủ cửa hàng photo tiếp xúc nhiều với các giấy tờ, văn bản,… Nắm bắt được điều đó, https://namtruongkhang.vn/ xin chia sẻ tới bạn các bước sử dụng máy photo đơn thuần, dễ hiểu nhất.

Hướng dẫn sử dụng máy photocopy cho người mới dễ hiểu nhất

Khi dùng mỗi dòng máy, bạn sẽ thấy có sự khác biệt. Ngoài ra, về cơ bản thì các thao tác và cách dùng máy photocopy cũng tương tự nhau. Hầu hết máy photo mới đều sẽ có hướng dẫn sử phương tiện thể. Nhưng với các người mới tiếp xúc sử dụng máy cũ hoặc hướng dẫn dùng khiến bạn cảm thấy rắc rối, hãy tham khảo thêm những bước sử dụng máy photo căn bản dưới đây.

​

Khởi động máy photocopy

Muốn sử dụng máy, trước hết bạn cần phát động máy photo trước. Các thao tác trước nhất bạn cần thực hiện như:

- Cắm nguồn điện bật/tắt
- Bật phím “Power” hoặc “Auxiliary power” để bật máy khi muốn copy, in hay scan.
- Trường hợp không sử dụng chỉ cần khoảng dài hoặc sau ngày làm việc, bạn nên tắt máy để tiết kiệm nguồn năng lượng cũng như độ bền của máy photo.
- Sau khi bật, nhấn nút “Copy” trên bảng điều khiển cảm ứng để khởi đầu hoạt động sao chép.

>>> Tham khảo dịch vụ: Cho thuê máy photocopy tại tphcm

Những thao tác cơ bản trên máy photocopy bạn cần biết

- Phím Reset: Giúp đưa máy về chế độ mặc định.
- Phím Stop: kết thúc giai đoạn thực hiện copy.
- Monitor cảm ứng: sử dụng vào việc cài đặt, thiết lập những chương trình copy và những tiện ích khác.
- Phím Box: dùng để vào chế độ box.
- Phím Access: Khai báo mật mã khi máy ở chế độ cài mật khẩu.
- Phím Clear (phím C): dùng để xóa bản copy cũng như những cài đặt khác lúc thiết lập chương trình trên máy.
- Đèn báo Main Power: Đèn báo sẽ sáng xanh lúc công tắc nguồn chính được bật.
- Phím Fax/Scan: Chế độ Fax/scan.
- Phím Extra Scan: Chế độ Extra scan.
- Phím Copy (Chế độ mặc định của máy): Chế độ copy.
- Phím Start: bắt đầu hoạt động chu kỳ copy.
- Phím Interrupt: Tạm giới hạn chu trình copy hiện hành và khởi đầu một việc khác. Nếu muốn quay về chế độ copy, bạn nhấn Interrupt một lần nữa.
- Công việc nguồn phụ: Dùng để tắt máy tạm. Lúc có fax đến máy vẫn nhận, bật công tắc bản fax gửi đến sẽ được in ra.
- Phím Enlarge Display: Chức năng phóng lớn PC Monitor của máy.
- Phím Accessibility: Thiết lập chức năng người dùng trên PC Monitor cảm ứng.
- Phím Proof Copy: Có chức năng in kiểm tra trước lúc tin số lượng bản lớn.

​

- Phím Mode Check: Kiểm tra lại những cài đặt của người dùng. Từ màn hình của máy, bạn có thể thiết lập các chương trình copy hoặc đổi thay những chương trình hiện có.
- Khung phím số: Dùng để khai báo các bản cần copy và nhập những chức năng khác.
- Phím Utility/Counter: Chức năng chuyển chế độ màn hình về Utility/Counter.
- Phím Contrast: Điều chỉnh độ tương phản trên màn hình máy tính cảm ứng.
- Phím Mode Memory (Bộ nhớ tạm thời): Chức năng lưu các thiết lập và gọi ra khi thiết yếu.
Những bước copy trên máy
Để tiến hành hoạt động copy, bạn thực hiện theo những bước dưới đây:
Bước 1: Đặt tài liệu copy lên vị trí quét
Đặt tài liệu copy lên mặt kính theo mẫu kẻ phân chỉ dẫn. Mặt muốn copy úp xuống mặt kính. Khi ấy, bạn sẽ thấy trên khay nạp tài liệu hiện mẫu chữ “Place document face down”. Tương tự tức thị máy đã ghi nhận trực tiếp vào khay nạp tài liệu.
Sau khi đặt tài liệu đúng, bạn cần đậy nắp máy để máy nhận diện tiêu chí.
Bước 2: Chọn số lượng và màu sắc
Số lượng bản photo tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Để tích số lượng, bạn chọn những con số trên bảng điều khiển để khai báo số lượng.
Bước 3: Chọn kích thước giấy
Đa phần các máy photo sẽ có 2 dòng khay giấy là giấy 14 inch và giấy 11 inch. Trong trường hợp bạn muốn loại kích thước khác có thể cài đặt dòng giấy trong 1 khay giấy trên máy.
Bước 4: Hoàn toàn thao tác copy
Sau khi cài đặt xong, bạn chỉ cần nhấn “Copy” và để máy thực hành công việc của mình.
Hi vọng với các chia sẻ trên đây của Nam Trường Khang về cách sử dụng, bảo quản máy photocopy sẽ giúp ích nhiều cho của bạn cũng như là có kinh nghiệm mở tiệm photocopy một cách tốt nhất